档 案 工 作

【概况】  2014年,丹阳市进一步完善档案执法、监管、指导和培训机制,推进档案资源、利用和安全体系建设,各项工作有成效。市档案局被评为江苏省档案宣传工作先进集体、市级机关工委先进党支部。由市档案局主编的《丹阳家谱提要》获得镇江市第十届哲学社会科学优秀成果三等奖。市档案局在开展接收征集工作的同时开展馆藏基础工作。结合市行政区划调整,接收撤并乡镇各类档案3729件、婚姻档案13278件;征集各类家谱100余册,古桥、古巷照片50余张,版画50幅。扩展查档渠道和方式,全年共接待各类查档人员3000余人次,调阅档案4000余卷(件)。业务指导方面,加强新农村建设档案工作的长效管理和监督指导,贯彻落实国家档案局9号令,重点加强“五保”户、伤残抚恤等专门档案的归档工作指导,共同探讨促进宗教档案规范化管理。开展档案年检工作。年检115个单位,对新农村建设档案工作进行抽查,评出优秀单位72个,合格单位41个。对市征收办、住建局滨江分局档案工作进行执法检查,提出整改意见。档案信息化工作稳步推进,结合自身实际情况,提拟出数字档案馆建设工作目标。全年完成档案全文数字化90万页,馆藏全文扫描率超过70%。
【开发研究地方谱牒文化】  2014年度,市档案局在馆藏谱牒档案的基础上,深挖细究,形成一批以姓氏文化为主题的开发成果。市档案局与市姓氏文化研究会合编的《丹阳姓氏寻踪》系列丛书第一辑于10月份出版。该书以市档案馆馆藏家谱为研究对象,力求对丹阳现存家谱进行深度解读,普及家谱基本常识,使家谱文化通俗化、大众化。全书收录符氏、贡氏、吉氏、蒋氏、汤氏等15个姓氏,从姓氏的起源、迁徙、分布等多个方面进行介绍,集学术性、知识性、故事性于一体。为提升地方谱牒文化研究水平,市档案馆建成丹阳家谱馆,配备两名资深学者专职从事家谱资源开发研究,并且为民间续修家谱提供咨询和帮助。
【21个档案室晋升星级】  2014年,市档案局开展档案室规范测评工作,专门制定测评单位达标定级计划,按照突出重点,分层管理的原则,对各单位档案定级工作给予监督指导。创新指导形式,市档案局先后组织市民政局、市农商行、市疾控中心等多个单位参观学习,开展现场指导。全年有21个单位成功创建省二星级档案室,8个单位晋升省三星级档案室。市公安局、市国税局等18个星级档案室通过定期复查工作。民营企业诺德轮毂公司和诺德电子公司均通过江苏省二星级档案室的测评。
【整改创新档案业务培训】  2014年度,市档案局采取四项举措整改创新档案业务培训。一是加强沟通协调。通过电话、问卷调查、培训信息反馈等多种形式与基层档案工作人员加强联系,了解其对于培训工作的需求动向,以便调整培训形式和内容。二是创新培训形式。全市集中档案业务培训的基础上,按照条块结合的方式开展专门系统培训。三是优化培训内容。在传统档案业务知识外,增加档案数字化及档案资源建设等内容。四是取消培训收费,鼓励广大基层档案工作人员积极参与培训。以上四项举措,提高了培训效果,并得到基层好评。
(刘春华)