档 案 工 作
【概况】 2013年,丹阳市建立覆盖人民群众的档案资源体系、建立方便人民群众的档案利用体系、建立确保档案安全保密的档案安全体系工作卓见成效,市档案局被评为江苏省档案宣传工作先进集体。丹阳市档案局组织开展2011年、2012年度档案工作年检,重点检查指导各单位整理归档、档案数字化、档案台账及硬件等情况,评出优秀单位73个,合格单位56个。针对基层档案从业人员变动频繁和近年来档案工作规范改革及信息化发展的新形势,先后举办全市档案工作、财政及卫生系统、新农村建设等档案工作业务培训班。举办档案管理员上岗证培训,全市近百人参加培训,培训合格者获省人社厅和省档案局共同颁发的合格证书。组织编写《家谱提要》和《落花飞絮》,编研成果分获江苏省档案文化建设精品二、三等奖。丹阳市档案馆及时接收2012年度的退伍、婚姻、机构撤并档案等总计12458件入馆归档,并同步全文数字化扫描;同时优化窗口建设,简化利用手续,方便群众便捷规范查档,自8月1日起,全面推行免费查档。全年累计接待查档2300余人次,调阅案卷2700余卷,档案利用率继续攀升。征集各类家谱300余卷(册)。进一步推进地方姓氏文化研究,主持成立丹阳市姓氏文化研究会,组织专人专题编研《丹阳姓氏寻踪(第一辑)》。
【举办地方文化馆藏精品展览】 2013年3月31日,丹阳市档案馆举办丹阳市姓氏文化研究会成立大会、《丹阳家谱提要》首发式及苏南地区谱牒文化高层论坛、“我从哪里来”——丹阳地方家谱精品展。苏州、常州、无锡、丹徒、江阴等地的姓氏文化研究专家到场祝贺。丹阳电视台、《丹阳日报》、丹阳网予以宣传报道,全市众多姓氏文化爱好者自发参观。4月,市档案馆在馆内举办“翰墨兰台——丹阳书法美术作品展”,展出馆藏的62位丹阳名家书画书法作品82幅。
【20个单位档案室达标定级】 2013年,丹阳市档案局根据各单位定级申报情况,专门制定测评单位达标定级计划,将指导任务责任到人,按照突出重点、分层管理的原则,对各单位档案定级工作给予监督指导。全年共有20个单位达标定级,其中市民防局、新桥财政所等二个单位达三星级别,18个单位达二星级别。另外还针对规模民企重点督导,突出服务,促进民营企业档案工作健康发展。市丹凤集团档案室成为江苏省三星档案室。
【首次开展档案数据异地异质备份】 2013年,丹阳市档案数据首次实行异地备份。4月底,丹阳市档案局将丹阳市档案馆两个备份移动硬盘封存交镇江市档案局信息技术处,双方签署“档案备份送交文据”,由镇江市档案局将备份硬盘送交省档案局汇总,再由省集中运至湖南省档案馆保存。丹阳市重要档案数据异地留档备份,在推进档案安全体系建设、档案交流与合作、促进档案工作全面发展等方面发挥重要作用。
(刘春华)