档 案 工 作
【概况】 2012年,丹阳市档案工作主动服务地方经济建设和社会事业。民营企业建档工作初见成效。重点督导3个规模民营企业完成创星工作,江苏云阳集团和江苏恒神纤维材料有限公司通过“省三星”测评,江苏奇一科技有限公司达“省二星”的标准。抓好档案目标管理达标定级工作。全年有35个单位达标定级,其中五星1个、三星11个、二星20个,对25个单位进行星级复查。多部联动开展档案执法检查。10月23日,与市人大教科文卫委员会、市政府法制办等对市广电集团、市城市管理局开展档案执法检查,向相关单位提出整改意见。提高档案利用服务成效。接收丹棉集团改制后全部剩余档案,接收全市2011年度全部婚姻档案。全年接待查档2300余人次,调阅案卷2700余卷。开展档案信息资源开发。开展系列学术文化研究,完成史料集粹《话说丹阳城河》初编,完成《精品档案·镇江卷》丹阳精品档案的上报工作,其中“金庸的丹阳情缘”被选登在《扬子晚报》“档案穿越”专栏。3月,结合全市档案工作会议举办档案工作人员业务培训,5月,又陆续对全市各社区以及财政、地税系统的档案工作人员进行专门培训。
【完成全市新农村建设建档工作】 2012年4月,丹阳市召开新农村建设档案工作会议,对新农村建设档案工作进行部署。会后,市档案局对全市各乡镇、行政村(社区)的档案工作人员进行专门业务培训,推广上年创建新农村档案工作示范镇(村)的成功经验,并深入各镇、村(社区)档案室进行全程跟踪指导。针对部分进展较为缓慢的村(社区),分析研究其所存在的问题及困难,因地制宜地提出要求。9月底,丹阳市的新农村建设建档完成,118个村(社区)全部通过验收合格,至此,丹阳市提前一年完成新农村建设建档工作。
【开辟档案资源】 2012年,丹阳市档案局拓宽档案来源渠道,开辟征集档案新领域,使馆藏结构更趋于合理。继续做好珍贵档案资料的征集工作,陆续征集虞氏、方氏、唐氏、王氏、张氏、邢氏等10余个姓氏243册电子版家谱,制定海外丹阳家谱征集计划,有偿征集云阳汪氏、孙氏、沈氏等各类电子版家谱2200页。此外还征集丹阳市曾获全国“新长征突击手”欧阳新的照片、奖章、证书等相关珍贵资料。与市文联携手筹划开展丹阳籍书画名家作品征集活动,向省内外丹阳籍知名书画名家发放邀请函近百份,征集书画精品50余幅,其中不乏国家级美术师蔡兵、新疆美协主席于小山等在全国享有盛誉的名家大作。
【推进基层档案室数字化进程】 随着丹阳市档案数字化工作不断推进,1996年后的各立档单位永久和长期档案已完成全文数字化扫描。为了便于各单位查档,2012年,市档案局开展各基层档案室档案全文数据挂接工作,全年共完成挂接单位60余个,其中近40%的单位实现建国后所有归档文件(除短期外)的在线查阅,使基层档案利用效率提高。在挂接过程中,市档案馆对各单位的档案管理软件和机读目录进行检查,发现问题,及时解决,保证各基层档案室的档案管理软件正常运行。
(王勤)